E’ un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard con in più alcune caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione che rendono i messaggi opponibili a terzi.

La PEC Legalmail consente infatti di inviare/ricevere messaggi di testo e allegati con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento.

La ricevuta di Accettazione costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio, opponibile a terzi in caso di contenzioso e generata anche se l’invio è effettuato ad un destinatario non PEC.

Il sistema Legalmail, quando viene inviato un messaggio, genera automaticamente la ricevuta di accettazione che viene inviata al mittente e certifica la presa in carico e l’inoltro del messaggio di PEC all’indirizzo destinatario.

La ricevuta di accettazione è firmata digitalmente dal gestore PEC InfoCert, riporta la data e l’ora esatta dell’evento (attestazione temporale), l’oggetto del messaggio e i dati del mittente e del destinatario.

Si, la configurazione iniziale della casella permette di ricevere sia messaggi PEC che di posta ordinaria.

E’ possibile configurare nelle opzioni della Webmail la “chiusura” della casella alla posta ordinaria; in tal modo verranno rifiutati i messaggi non PEC di posta ordinaria, mentre si potrà continuare ad inviare messaggi a tutte le caselle, PEC o non PEC.

Il servizio Legalmail ti offre la possibilità di conservare a norma i messaggi PEC con un servizio integrato direttamente nella casella, come previsto dalla normativa di riferimento (Art.71 del Codice dell’Amministrazione Digitale).

Se lo spazio casella disponibile è inferiore alla dimensione del messaggio che si riceve, il messaggio non viene recapitato in casella.

Per liberare dello spazio casella è sufficiente eliminare qualche messaggio cliccare sulla vista Opzioni-Generale, selezionare la voce “Quando si elimina un messaggio: cancellalo immediatamente” e cliccare su Salva.

Ora sarà possibile eliminare i messaggi di posta liberando così lo spazio casella e riportarlo ad una quota inferiore al 100%.

Per cancellare i messaggi di posta si procede con un clic sul comando di menu Opzioni e, all’interno della pagina di configurazione Generale, si seleziona l’opzione cancellalo immediatamente posta a fianco di Quando si elimina un messaggio. L’operazione si conclude con un clic sul pulsante Salva.

Ora sarà possibile eliminare i messaggi di posta liberando così lo spazio casella e riportarlo ad una quota inferiore al 100%.

Ricordiamo che se lo spazio casella disponibile è inferiore alla dimensione del messaggio che si riceve, il messaggio non viene recapitato in casella.

Si può modificare la password di accesso a Legalmail ricorrendo all’opzione Il mio account, disponibile sull’interfaccia Webmail.

La funzione di Cambio password ti fornisce le istruzioni per modificarla e le caratteristiche che deve avere per essere accettata dal sistema e per garantire i requisiti minimi di sicurezza che proteggeranno la tua casella PEC.

Un clic sul pulsante Conferma conclude l’operazione.

E’ sempre possibile l’aggiornamento dei dati di contatto legati alla casella Legalmail.
I dati che puoi modificare sono:

• l’indirizzo email di contatto;
• il numero di telefono;
• il numero di cellulare.

Per farlo puoi utilizzare la funzione La mia casella, disponibile tra i comandi di menu della Webmail. Dopo aver individuato il riquadro Dati Registrati, procedi con un clic sul link Controlla e Modifica.

I dati di contatto presentati nel riquadro sono quelli forniti al momento della richiesta della casella Legalmail.
Per modificarli è sufficiente cancellarli e scrivere quelli corretti.
Un clic sul pulsante Modifica ti permetterà di concludere l’attività.

L’archiviazione avviene dal momento in cui l’archivio viene attivato. Non è possibile archiviare manualmente messaggi ricevuti prima dell’attivazione dell’archivio o non archiviati perché non corrispondenti ai criteri di archiviazione impostati.

Per l’attivazione iniziale dell’Archivio di Sicurezza occorre configurare il servizio seguendo i seguenti passi:

1. Accedere a webmail ed entrare nelle Opzioni
2. Selezionare Archivio di Sicurezza
3. Abilitare l’opzione  Attivare il servizio
4. Scegliere se si vogliono salvare tutti i messaggi in arrivo o solo alcuni di essi, attivando le opzioni corrispondenti
5. Scegliere se si vogliono salvare tutti i messaggi in uscita o solo alcuni di essi, attivando le opzioni corrispondenti.

Per consultare i messaggi archiviati selezionare la linguetta “Archivio di Sicurezza”, cliccare sul bottone “Ricerca” e inserire i parametri di selezione. Questo permette di recuperare messaggi scaricati dalla casella sulla propria stazione di lavoro e successivamente persi.

Agsimplex ti segnala, attraverso l’invio di una mail l’avvicinarsi della prossima scadenza della casella Legalmail e la possibilità di procedere con un rinnovo.

La mail è inviata all’indirizzo di posta elettronica indicato ed in ogni caso, la mail rappresenta un servizio di cortesia e non determina alcun obbligo di rinnovo della casella Legalmail.

Se si intenderà utilizzare ancora i servizi di Posta Elettronica Certificata, puoi decidere di rinnovare la tua casella Legalmail effettuando il pagamento richiesto per il rinnovo con Carta di Credito (Visa, MasterCard, American Express) o Bonifico Bancario. Altrimenti, puoi lasciarla arrivare a scadenza senza provvedere al rinnovo o revocarla.